9:00 a 17:00 horas

10a. Edición – Por Invitación
Sede: Universidad del Istmo

IMEX – COCAL

Como parte del compromiso de COCAL con las generaciones de relevo y el desarrollo profesional, cada año un día antes del Congreso, tiene lugar este importantísimo seminario en un trabajo colaborativo entre IMEX y COCAL.

9:00 a 11:00 horas

Taller de Prensa COCAL
*Por estricta invitación – Sede: Hard Rock

Facilitadores:
Ana María Viscasillas – VP COCAL
Bertha García Sánchez – Coordinadora Prensa COCAL

COCAL reconoce el rol y la influencia de los medios de comunicación en destinos y eventos, por lo que enfoca su mensaje en un taller especial dedicado a los periodistas de las fuentes de Turismo + Comunidad + Economía y Negocios + Política + Cultura para familiarizar, documentar, acercar, sensibilizar a los profesionales de las fuentes mencionadas con la Industria de Reuniones y Eventos. Una rápida mirada a sus actores, disciplinas y actividades que participan, el impacto en las comunidades, el legado de los eventos, las instituciones que la representan y el léxico que maneja.

12:00 a 13:00 horas

10:00 a 19:00 horas

13:00 a 18:00 horas

Por convocatoria especial y estatutaria a Miembros COCAL.

20:30

Por estricta invitación

8:00 a 18:00 horas

13:00 a 14:45 horas

15:00 a 15:30 horas

15:30 a 16:30 horas

Conferencista:
Sheriff Karamat
Presidente & CEO de PCMA – Professional Conference Management Association

La industria de reuniones es la fuerza que encamina la transformarción económica y social de destinos a través de los eventos. El señor Karamat compartirá con la audiencia su visión de la industria de reuniones y cómo sus profesionales son agentes de cambio.

16:30 a 17:30 horas

Gran Panel:
Susan Robertson – ASAE
Greg Talley – Talley Management
David Dubois – IAEE
Sheriff Karamat – PCMA
Pablo Weil – COCAL

Moderadora:
Ana Maria Viscasillas – COCAL

Líderes de la industria de reuniones a nivel mundial se juntan para compartir desde su perspectiva, acciones específicas necesarias para avanzar la industria, su desarrollo y una efectiva unificación de la cadena de valor de sus profesionales.

17:30 a 18:00 horas

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana

18:00 a 18:30 horas

Apertura con Personalidades Locales, Gremios y líderes de APPCE y COCAL

18:30 a 19:00 horas

Recorrido Inaugural por la Exhibición Comercial del Congreso con Autoridades Locales, Gremios, COCAL, Invitados y Participantes. Sean todos bienvenidos!

19:00 a 22:00 horas

8:00 a 18:00 horas

8:30 a 9:15 horas

Conferencistas:
Sherrif Karamat – PCMA
David Dubois – IAEE

Estamos listos para dar un giro a modelos tradicionales y dar la bienvenida a la disrupción en los eventos y exhibiciones. Los conferencistas compartirán las nuevas tendencias en esta materia y cómo hacer de manera efectiva este cambio tan necesario a nuestros esquemas de reuniones.

9:30 a 10:30 horas

Conferencistas:
Daniel Palomo – Houston DMO
Mauricio Magdaleno – Monterrey

Las reuniones son parte esencial del desarrollo económico de un destino. Los conferencistas presentarán el modelo de organización de sus destinos, donde exitosamente están colaborando sector público y sector privado para encaminar los objetivos de ambos sectores en pro del desarrollo económico de sus fortalecidos destinos.

10:30 a 11:00 horas

10:30 a 11:30 horas

11:00 a 11:30 horas

Conferencistas:
Carla Ferro – APPCE
Eduardo Chaillo – MARITZ

Persigue:
1) Mostrar la importancia de trabajar el destino internamente para poder captar eventos internacionales
2) Describir las alianzas necesarias para fortalecer un destino y poder captar eventos internacionales
3) Capacitar la cadena de valor del destino para aumentar las probabilidades de éxito
4) Resaltar la necesidad de no improvisar al momento de captar un evento internacional
5) ¿Cómo se vende en la Industria de Eventos?

11:30 a 12:15 horas

Conferencistas:
Gregg Talley – Talley Management
Susan Robertson – ASAE

Susan y Gregg compartirán los giros y avances en las expansiones de asociaciones y sus implicaciones para los profesionales de reuniones en América Latina. Desde mergers, sinergias, eventos en conjunto, unión de voluntades para brindar mejores servicios a los gremios.

12:30 a 14:00 horas

Conferencista:
John Martinez – CEO Shocklogic Ltd.

John compartirá ejemplos de cómo generar alianzas con tus competidores, los beneficios de esas alianzas entre competidores, y el cuido a la ética en la coopetencia.

14:30 a 15:00 horas

Conferencistas:
David Castaño – Comunicaciones Efectivas
Max Crowe – APPCE
Rafael de la Fuente – APPCE

Cuáles son los conocimientos técnicos básicos para cubrir las necesidades de un evento? Cómo aprovechar el espacio de un recinto en términos audiovisuales? Qué tipos de proyección existen de acuerdo al salón y al presupuesto? Conoceremos tendencias audiovisuales de alta gama y cómo evitar sobredimensionar los requerimientos.

14:30 a 15:00 horas

Conferencistas:
Cinthya Uzcategui – Congrex Americas
Karla Mola –  SumaRSE

Aspectos sobre los cuales versará esta exposición se centran en lo que implica que un evento sea sostenible, las posibilidades de crear un evento sostenible y dilucidar la controversia: la sostenibilidad trae ahorro o mayor gasto al presupuesto?

15:00 a 15:45 horas

Conferencistas:
Gregg Talley – Talley Management
Santiago González – ICCA Latinoamérica

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

15:45 a 16:15 horas

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

16:15 a 17:00 horas

Panelistas:
Eva López Álvarez – Punto MICE
Patricia Puentes – Meetings Panama
Rafael Hernández – CEM Periodista Publisher & CEO, LatinAmerica Meetings

Moderadora:
Bertha García Sánchez – COCAL

Una rápida mirada con editores cercanos y documentados sobre la Industria que compartimos, escuchar sus propuestas que nos permitan incorporar a los medios masivos de comunicación – tradicionales o no – de los distintos países sobre el impacto de los eventos en las distintas instancias de lo económico, social, cultural, científico, académico, etc.

16:45 a 17:30 horas

Conferencistas:
David Hidalgo – IBTM Americas
Heather Gough – IMEX

Desde la perspectiva de ferias comerciales de alto relieve, estos grandes colaboradores y profesionales nos compartirán iniciativas específicas para la preparación efectiva antes, durante y despues de las ferias comerciales. Somos lo suficientemente efectivos en nuestra preparación y subsiguiente seguimiento a nuestra participación en ferias comerciales?

17:30 a 18:15 horas

Panelistas:
Mercedes Morris – APEDE
Miriam Bern – Bern Hotels
Annie Young – APATSO

Moderadora:
Teresa Alfaro – Directora Ejecutiva de SumaRSE

Cómo se alinea nuestra industria con el Desarrollo Sostenible (ODS)? Cuáles son las oportunidades de hacernos mas competitivos creando eventos con propósito en beneficio de la comunidad? Cuáles son los ODS y cómo se aplican a la organización de un evento? Qué impacto genera un evento socialmente responsable? Cómo se mide su impacto? Al cierre, conoceremos los retos para la implementación de los ODS en un evento (logística, inversión)

18:30 horas

8:30 a 9:15 horas

Conferencista:
David Dubois – IAEE

Los fenómenos naturales, situaciones políticas y terrorismo nos obligan a tomar medidas para mantener la seguridad de los delegados y participantes en eventos. En esta conferencia se presentará el trabajo de una alianza a nivel mundial entre centros de convenciones y organismos de marketing de destinos (DMOs) para salvaguardar la seguridad en y fuera de los recintos, de tal forma que se otorgue tranquilidad en los eventos.

8:30 a 9:15 horas

Conferencista:
Carla Ferro

Será interesante escuchar conocimientos básicos 1.0 sobre finanzas para eventos, cómo elaborar una proyección presupuestaria, diseñar un flujo de caja, y cómo analizar los resultados de ganancias y pérdidas.

9:15 a 9:45 horas

Panelistas:
Carlos de Sebastian – Kenes Tilesa
Abin Rosales – APPCE

Moderadora:
Elizabeth Tovar – COCAL

Visualizaremos los beneficios de tener alianzas con los proveedores en aras de obtener mayor productividad, por un lado; por el otro, mostrar las oportunidades de innovación cuando se trabaja en alianza con la proveduría (en lugar de contratos de servicio), lo que además genera mayor conocimiento técnico del organizador.

9:15 a 9:45 horas

Conferencista:
John Martínez – Shocklogic

Esta charla mostrará el alcance real de la tecnologia en la Industria, así como el acceso y factibilidad de uso de la tecnología … hecha a medida de la necesidad!

9:45 a 10:30 horas

Panelistas:
Meetings Mean Business Coalition Heidi Welker – Freeman
Representantes de Hoteles en Panamá

Conozcamos sobre herramientas y buenas prácticas de sostenibilidad en centros de convenciones y eventos.

10:30 a 11:30 horas

11:30 a 12:30 horas

Panelistas:
Dr. Antonio Cachafeiro – Director PANLAR
Dr. Régulo Valdes – Sociedad Panameña de Nefrología

Moderador:
Javier Montilla Q. – APPCE

Panel interactivo que se propone demostrar los beneficios tangibles que se generan al implementar estructuras corporativas en las Asociaciones sin Fines de Lucro: Mejoramiento en el manejo financiero de la asociación, Implementación de políticas de cumplimiento, Generación de conocimiento para la membresía a través de los eventos, Retención de la membresía, y algunas Generalidades del Gobierno Corporativo.

12:30 a 14:00 horas

Panelistas:
Abin Rosales – Hard Rock Hotels
Hermann Bern Jr. – Bern Hotels
Conrad Bergwer – Meliá Hotels
Representante de Hilton WorldWide
Representante de Marriott

Moderador:
Armando Rodríguez – APATEL

A moderar la Asociación Panameña de Hoteles (APATEL), los integrantes de este panel evidenciarán la vinculación de los hoteles con la Industria de Eventos, el rol que cumplen en la promoción de destinos y las alianzas que establecen para tal fin. Conoceremos sobre los retos globales que enfrentan los hoteles hoy día, así como las innovadoras estrategias de ventas para aumentar la ocupación a través de los eventos.

14:00 a 14:45 horas

Conferencistas:
Heidi Welker – Meetings Mean Business Coalition
Alisson Batres – COCAL

La coalición Meetings Means Business y su GMID – GLOBAL MEEETINGS INDUSTRIA DAY están logrando sensibilizar a políticos, gobiernos, comunidades y entes empresariales sobre el verdadero valor de la industria de reuniones y eventos. Participa de esta sesión, conoce de los esfuerzos de MMBC en Canadá y Latinoamérica y únete al movimiento global para crear mayor conciencia sobre la importancia de las reuniones.

14:45 a 15:30 horas

Conferencistas:
Representante de Hilton WorldWide
Representante de Marriott
Kenelma de Paredes – APPCE

Moderador:
Pablo Weil – COCAL

El moderador generará una dinámica interactiva que provoque respuestas de los panelistas en cuanto a: Delinear las expectativas que persigue un organizador según su evento en la negociación con Hoteles, los riesgos a mitigar de ambos lados al negociar el contrato para un evento, los beneficios que ofrecen los Hoteles a los Organizadores de Eventos, y las posibles alianzas multieventos con hoteles.

15:30 a 16:00 horas

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

16:00 a 16:45 horas

Panelistas:
Ernesto Orillac – APOTUR
Representantes de Copa Airlines, Aviana, Delta y Lan.

Moderador:
Eduardo Chaillo – COCAL

Qué respuestas necesitamos conocer?  1) Cómo negociar acuerdos de mutuo beneficio con líneas aéreas? 2) Son importantes los eventos en la estrategia de las líneas aéreas? 3) Son o pueden ser las líneas aéreas vehículos de promoción de los eventos? 4) Qué beneficios persiguen las líneas aéreas al aliarse con eventos?

17:15 a 18:00 horas

Panelistas:
El Gallinazo
El Neque
Rosana Uribe (APPCE)
Oscar Alcalá
Alexa Lara

Moderador:
David Orellana – COCAL

Los panelistas mostrarán ejemplos prácticos de cómo usar las redes sociales como una herramienta comunicacional disruptiva que sirva como catalizador del propósito de un evento. De igual manera, pretende ser una ventana a la evolución de los planes comunicacionales de eventos en la era digital. Alcance, Forma, Inversión y Medición del Impacto de las Redes Sociales en los eventos serán puntos focales de este conocimiento que se ha vuelto vital…sí, también viral!

18:00 a 18:30 horas