PROGRAMA

El evento anual de mayor relevancia en la Industria de Reuniones y Eventos de Negocio de América Latina con participación de 17 países de Latinoamérica, Norteamérica y Europa.

PROGRAMA PRELIMINAR (sujeto a cambios)

Llegada de visitantes
pre tours en la ciudad

Ven a conocer Panamá y sus facilidades para Reuniones

Llegada de visitantes
pre tours en la ciudad

Ven a conocer Panamá y sus facilidades para Reuniones

Reunión Directiva COCAL

Talleres Pre Congreso y Asamblea Cocal

Blanco
IMEX Future Leaders Forum en Alianza con COCAL

Sede: Universidad del Istmo

IMEX – COCAL

Como parte del compromiso de COCAL con las generaciones de relevo y el desarrollo profesional, cada año un día antes del Congreso, tiene lugar este importantísimo seminario en un trabajo colaborativo entre IMEX y COCAL.

A quién interesan las reuniones y eventos de negocio?

Taller de Prensa COCAL
*Por estricta invitación – Sede: Hard Rock

Facilitadores:
Ana María Viscasillas, VP COCAL
Bertha García Sánchez, Coordinadora Prensa COCAL

COCAL reconoce el rol y la influencia de los medios de comunicación en destinos y eventos, por lo que enfoca su mensaje en un taller especial dedicado a los periodistas de las fuentes de Turismo + Comunidad + Economía y Negocios + Política + Cultura, para familiarizar, documentar, acercar, sensibilizar, a los profesionales de las fuentes mencionadas con la Industria de Reuniones y Eventos. Una rápida mirada a sus actores, disciplinas y actividades que participan, el impacto en las comunidades, el legado de los eventos, las instituciones que la representan y el léxico que maneja.

Asamblea General Ordinaria de COCAL

13:00 a 18:00 horas

Por convocatoria especial y estatutaria a Miembros COCAL.

Inicio de Conferencias, talleres
y Coctel de bienvenida

Blanco
Conferencia Magistral Inaugural: El verdadero legado de la industria de reuniones y eventos de negocios

Conferencista:
Sheriff Karamat
Presidente & CEO de PCMA – Professional Conference Management Association

La industria de reuniones es la fuerza que encamina la transformarción económica y social de destinos a través de los eventos. El señor Karamat compartirá con la audiencia su visión de la industria de reuniones y cómo sus profesionales son agentes de cambio.

Coffee Break - Networking

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana

Acelerando el desarrollo de la industria de reuniones y eventos de negocios en la Región Latinoamericana y Panamá

Gran Panel:
Susan Robertson – ASAE
Greg Talley – Talley Management
David Dubois – IAEE
Sheriff Karamat – PCMA
Pablo Weil – COCAL
Moderado por Ana Maria Viscasillas – COCAL

Líderes de la industria de reuniones a nivel mundial se juntan para compartir desde su perspectiva, acciones específicas necesarias para avanzar la industria, su desarrollo y una efectiva unificación de la cadena de valor de sus profesionales.

Ceremonia Inaugural del 36° Congreso de COCAL Panamá 2019

Apertura con Personalidades Locales, Gremios y líderes de APPCE y COCAL

Inauguración de la Exposición Comercial y Coctel Inaugural del 36° Congreso de COCAL Panamá 2019

Recorrido Inaugural por la Exhibicion Comercial del Congreso con Autoridades Locales, Gremios, COCAL, Invitados y Participantes. Sean todos bienvenidos!

Conferencias, talleres y Fiesta Cocal Perú 2020

Sesiones Simultáneas:

Blanco
Profesionalizando la Industria de Eventos · ¿Cómo diseñar la estrategia financiera de un evento?

Conferencista:
Carla Ferro

Será interesante escuchar conocimientos básicos 1.0 sobre finanzas para eventos, cómo elaborar una proyección presupuestaria, diseñar un flujo de caja, y cómo analizar los resultados de ganancias y pérdidas.

Profesionalizando la Industria de eventos · ¿Cómo diseñar la estrategia audiovisual de un evento?

Cuáles son los conocimientos técnicos básicos para cubrir las necesidades de un evento? Cómo aprovechar el espacio de un recinto en términos audiovisuales? Qué tipos de proyección existen de acuerdo al salón y al presupuesto? Conoceremos tendencias audiovisuales de alta gama y cómo evitar sobredimensionar los requerimientos.

Blanco
Disrupción, Disrupción! Cambios necesarios para la innovación en las reuniones, exhibiciones y eventos de negocios

Conferencistas:
Sherrif Karamat – PCMA
David Dubois – IAEE

Estamos listos para dar un giro a modelos tradicionales y dar la bienvenida a la disrupción en los eventos y exhibiciones. Los conferencistas compartirán las nuevas tendencias en esta materia y cómo hacer de manera efectiva este cambio tan necesario a nuestros esquemas de reuniones.

COCAL TALKS: Captar un Congreso Internacional empieza por casa!
Conferencistas:
Carla Ferro – APPCE
Eduardo Chaillo – MARITZ

Persigue:
1) Mostrar la importancia de trabajar el destino internamente para poder captar eventos internacionales
2) Describir las alianzas necesarias para fortalecer un destino y poder captar eventos internacionales
3) Capacitar la cadena de valor del destino para aumentar las probabilidades de éxito
4) Resaltar la necesidad de no improvisar al momento de captar un evento internacional
5) ¿Cómo se vende en la Industria de Eventos?

Coffee Break - Networking

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

Formando equipo entre destino y desarrollo económico ... Sí se puede!!!

Conferencistas:
Daniel Palomo – Houston DMO
Mauricio Magdaleno – Monterrey

Las reuniones son parte esencial del desarrollo económico de un destino. Los conferencistas presentarán el modelo de organización de sus destinos, donde exitosamente están colaborando sector público y sector privado para encaminar los objetivos de ambos sectores en pro del desarrollo económico de sus fortalecidos destinos.

Corporizando a las Asociaciones: Estructura para mejorar la Gobernanza

Conferencistas:
Javier Montilla Q. – APPCE y varios líderes asociativos de Panamá

Panel interactivo que se propone demostrar los beneficios tangibles que se generan al implementar estructuras corporativas en las Asociaciones sin Fines de Lucro: Mejoramiento en el manejo financiero de la asociación, Implementación de políticas de cumplimiento, Generación de conocimiento para la membresía a través de los eventos, Retención de la membresía, y algunas Generalidades del Gobierno Corporativo.

Almuerzo Conferencia - Coopetición: como cooperar con tus competidores?

Conferencista:
John Martinez – CEO Shocklogic Ltd.

John compartirá ejemplos de cómo generar alianzas con tus competidores, los beneficios de esas alianzas entre competidores, y el cuido a la ética en la coopetencia

Manejando Sostenibilidad en eventos y centros de convenciones

Conferencista:
Heidi Welker – Freeman, Meetings Mean Business Coalition, Líder de SMG

Conozcamos sobre herramientas y buenas prácticas de sostenibilidad en centros de convenciones y eventos.

Coffee Break - Networking

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

Conferencia Magistral: La Cultura como herramienta de Promoción Internacional

La Cultura como herramienta promocional para los destinos se convirtió en un empoderador para las comunidades. Escuche sobre casos prácticos y exitosos realizados en Panamá.

COCAL TALKS: Cómo organizar Eventos Sostenibles?

Conferencistas:
Cinthya Uzcategui – Congrex Americas
Karla Mola – SumaRSE

Aspectos sobre los cuales versará esta exposición se centran en lo que implica que un evento sea sostenible, las posibilidades de crear un evento sostenible y dilucidar la controversia: la sostenibilidad trae ahorro o mayor gasto al presupuesto?

Generando mayor efectividad de nuestra participación en ferias comerciales

Conferencistas:
David Hidalgo – IBTM Americas
Heather Gough – IMEX

Desde la perspectiva de ferias comerciales de alto relieve, estos grandes colaboradores y profesionales nos compartirán iniciativas específicas para la preparación efectiva antes, durante y despues de las ferias comerciales. Somos lo suficientemente efectivos en nuestra preparación y subsiguiente seguimiento a nuestra participación en ferias comerciales?

PANEL: Los Objetivos de Desarrollo Sostenible y su aplicación en la Industria de Eventos y Turismo (Responsabilidad Social Empresarial)

Panelistas:
Teresa Alfaro – SumaRSE
Annie Young – APATSO

Cómo se alinea nuestra industria con el Desarrollo Sostenible (ODS)? Cuáles son las oportunidades de hacernos mas competitivos creando eventos con propósito en beneficio de la comunidad? Cuáles son los ODS y cómo se aplican a la organización de un evento? Qué impacto genera un evento socialmente responsable? Cómo se mide su impacto? Al cierre, conoceremos los retos para la implementación de los ODS en un evento (logística, inversión)

Coctel Presentacion de Lima como anfitrión del 37° Congreso COCAL 2020

Conferencias en el día y clausura

Blanco
Conferencia: Desmitificando la Tecnologia en la Industria de Eventos

Conferencista:
John Martinez – Shocklogic

Esta charla mostrará el alcance real de la tecnologia en la Industria, así como el acceso y factibilidad de uso de la tecnología… hecha a medida de la necesidad!

COCAL TALKS: Estableciendo alianzas productivas con la cadena de valor

Conferencistas:
Carlos de Sebastian – Kenes Tilesa
Abin Rosales – APPCE

Visualizaremos los beneficios de tener alianzas con los proveedores en aras de obtener mayor productividad, por un lado; por el otro, mostrar las oportunidades de innovación cuando se trabaja en alianza con la proveduría (en lugar de contratos de servicio), lo que además genera mayor conocimiento técnico del organizador.

Coffee Break - Networking

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

Expansión y Desarrollo de las Asociaciones a Nivel Global

Conferencistas:
Gregg Talley – Talley Management
Susan Robertson – ASAE

Susan y Gregg compartirán los giros y avances en las expansiones de asociaciones y sus implicaciones para los profesionales de reuniones en América Latina. Desde mergers, sinergías, eventos en conjunto, unión de voluntades para brindar mejores servicios a los gremios.

Valen la pena las Reuniones??? Coalición Mundial de Meetings Mean Business, cómo soy parte de este necesario movimiento

Conferencistas:
Heidi Welker – Meetings Mean Business Coalition
Alisson Batres – COCAL
Moderador: Eduardo Chaillo – COCAL

La coalición Meetings Means Business y su GMID – GLOBAL MEEETINGS INDUSTRIA DAY están logrando sensibilizar a políticos, gobiernos, comunidades y entes empresariales sobre el verdadero valor de la industria de reuniones y eventos. Participa de esta sesión, conoce de los esfuerzos de MMBC en Canadá y Latinoamérica y únete al movimiento global para crear mayor conciencia sobre la importancia de las reuniones.

Comunicación: La disrupción en redes sociales y la aplicación en los eventos

Panelistas:
Rossana Uribe – APPCE
Oscar Alcalá
Alexa Lara

Moderador: David Orellana – COCAL

Los panelistas mostrarán ejemplos prácticos de cómo usar las redes sociales como una herramienta comunicacional disruptiva que sirva como catalizador del propósito de un evento. De igual manera, pretende ser una ventana a la evolución de los planes comunicacionales de eventos en la era digital. Alcance, Forma, Inversión y Medición del Impacto de las Redes Sociales en los eventos serán puntos focales de este conocimiento que se ha vuelto vital…sí, también viral!

Almuerzo Debate: La Industria Hotelera y los Retos Globales Actuales

Panelistas:
Hermann Bern Jr. – Bern Hotels
Miguel Angel Hernández – Hilton Worldwide
Conrad Bergwer – Meliá Hotels
Moderador: Armando Rodríguez – APATEL

A moderar la Asociación Panameña de Hoteles (APATEL), los integrantes de este panel evidenciarán la vinculación de los hoteles con la Industria de Eventos, el rol que cumplen en la promoción de destinos y las alianzas que establecen para tal fin. Conoceremos sobre los retos globales que enfrentan los hoteles hoy día, así como las innovadoras estrategias de ventas para aumentar la ocupación a través de los eventos.

Alianzas para Seguridad en Recintos junto con DMOs alrededor del Mundo

Conferencista:
David Dubois – IAEE

Los fenómenos naturales, situaciones políticas y terrorismo nos obligan a tomar medidas para mantener la seguridad de los delegados y participantes en eventos. En esta conferencia se presentará el trabajo de una alianza a nivel mundial entre centros de convenciones y organismos de marketing de destinos (DMOs) para salvaguardar la seguridad en y fuera de los recintos, de tal forma que se otorgue tranquilidad en los eventos.

Coffee Break - Networking

Espacio ideal para la interacción de los participantes y patrocinadores en un ambiente distendido de camaradería latinoamericana.

PANEL: Alineando expectativas de negociación entre Organizadores de Eventos y Hoteles

Conferencistas:
Miguel Angel Hernández – Hilton WorldWide
Representante de Marriott
Kenelma de Paredes – APPCE
Moderador: Pablo Weil – COCAL

El moderador generará una dinámica interactiva que provoque respuestas de los panelistas en cuanto a: Delinear las expectativas que persigue un organizador según su evento en la negociación con Hoteles, los riesgos a mitigar de ambos lados al negociar el contrato para un evento, los beneficios que ofrecen los Hoteles a los Organizadores de Eventos, y las posibles alianzas multieventos con hoteles.

Retos para las Asociaciones Profesionales en Latinoamérica y el Caribe

Conferencistas:
Gregg Talley – Talley Management
Santiago González – ICCA
Moderador: representante de COCAL

Los líderes de asociaciones y los profesionales de la industria enfrentan retos en el manejo efectivo de asociaciones y sus eventos. Los líderes de asociaciones en la región latinoamericana necesitan mayor direccionamiento en el manejo de sus eventos asociativos y profesionales. Los profesionales de la industria de reuniones en la región necesitan apoyar ese direccionamiento y crear oportunidades de venta consultiva para ser exitosos. Los conferencistas presentarán recomendaciones para encaminar de manera efectiva el buen manejo de algunos de los retos.

Involucremos más a las Líneas Aéreas en la Industria de Eventos

Conferencistas:
Ernesto Orillac – APOTUR
Representantes de Copa Airlines, Avianca y Delta
Elizabeth Tovar – COCAL

Qué respuestas necesitamos conocer? 1) Cómo negociar acuerdos de mutuo beneficio con líneas aéreas? 2) Son importantes los eventos en la estrategia de las líneas aéreas? 3) Son o pueden ser las líneas aéreas vehículos de promoción de los eventos? 4) Qué beneficios persiguen las líneas aéreas al aliarse con eventos?

Clausura del 36° Congreso COCAL Panamá 2019

Ceremonia de Clausura del Congreso y Presentacion de Próxima Sede del 37° Congreso de COCAL – Lima 2020

Post Tours · Compras

Ven a conocer Panamá y sus facilidades de Reuniones y no dejes de reservar tiempo para compras

COSTOS DE INSCRIPCION

Asistentes

PREVENTA
hasta 16 febrero

VENTA
16 febrero – 8 marzo

EN TAQUILLA
12 – 15 marzo

Socios COCAL

US$ 285
US$ 347
US$ 400
No socios COCAL
US$ 441
US$ 515
US$ 567
Estudiantes
US$ 116
US$ 180
US$ 231
Acompañantes
US$ 180
US$ 231
US$ 285

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